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LIBERATORIA IMMAGINI PER LA REALIZZAZIONE E/O L’UTILIZZO DI RIPRESE FOTOGRAFICHE E AUDIO-VISIVE E PER L’USO DEL PROPRIO NOME E DELLA PROPRIA IMMAGINE

A) Il Dichiarante è titolare in via piena ed esclusiva di ogni diritto associato al proprio nome e alla propria immagine (infra “Diritti”), B) Durante la partecipazione a eventi organizzati da MAK S.p.A. presso le proprie sedi e/o strutture da quest’ultima individuate per ospitare gli eventi medesimi (infra “Strutture”), quest’ultimo potrebbe essere soggetto a riprese fotografiche, audio, video e multimediali eseguite da soggetti a ciò incaricati (infra “Riprese”); costituiscono altresì Riprese ai sensi della presente autorizzazione e liberatoria anche le riprese fotografiche, audio, video e multimediali realizzate dal Dichiarante e consegnate a MAK S.p.A. e/o realizzate da terzi ma comunque consegnate dal Dichiarante e/o da terzi delegati dal Dichiarante alla medesima MAK S.p.A. C) Il Dichiarante prende atto che la realizzazione delle Riprese e gli usi delle Riprese medesime hanno finalità meramente informativa e pubblicitaria dell’attività di MAK S.p.A., in via indipendente dal nome e dalla eventuale notorietà del Dichiarante. In particolare, MAK S.p.A. informa che le Riprese potranno essere utilizzate come segue: (i) pubblicazione nei siti web aziendali e/o sui canali sociali aziendali (a titolo esemplificativo e non esaustivo facebook, instagram, linkedin, youtube, tiktok) e nelle newsletter aziendali, delle Riprese che ritraggono il Dichiarante eseguite durante lo svolgimento di eventi organizzati da MAK S.p.A. presso la propria sede e/o le Strutture; (ii) pubblicazione nei siti web aziendali e/o sui canali social aziendali delle Riprese eseguite durante lo svolgimento di eventi organizzati da terzi, al quale il Dichiarante partecipa in qualità di ospite o relatore incaricato da MAK S.p.A.; (iii) pubblicazione di interviste e/o interventi del Dichiarante, eventualmente corredate da fotografia, su stampa cartacea e/o riviste on-line, oltre che nei canali social aziendali; (iv) pubblicazione della fotografia del Dichiarante e/o di eventuali sue dichiarazioni/citazioni nei siti web aziendali o nei canali social aziendali (infra “Finalità”). D) Il Dichiarante prende altresì atto che qualsiasi richiamo, riferimento, associazione e/o abbinamento in via esplicita e/o implicita con il nome, i marchi, i loghi, i segni distintivi, i beni, i prodotti, i servizi riconducibili a MAK S.p.A. e/o a terzi, che siano visibili durante l’evento e sulle Riprese, non configurano forme di promozione e/o sponsorizzazione e/o pubblicità e/o marketing, dirette e/o indirette, da parte del Dichiarante in favore di MAK S.p.A. e/o di terzi. Tutto ciò premesso, il Dichiarante, ai sensi dell'art. 10 cod. civ., degli artt. 96 e 97 della legge n. 633/1941 s.m.i. (legge sul diritto d’autore) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, così come ad ogni altro effetto di legge anche straniera in materia, in relazione ad usi attuati al di fuori della Repubblica Italiana, con la presente in via piena ed irrevocabile AUTORIZZA a titolo gratuito e senza limiti di tempo e/o geografici, le Strutture e/o MAK S.p.A.: a) la realizzazione e l’uso delle Riprese per le finalità e con gli strumenti indicati nelle premesse; b) la conservazione da parte del Titolare delle Riprese per un periodo di tempo congruo e compatibile con le finalità descritte nelle premesse; c) la trasmissione a soggetti terzi delle Riprese da parte del Titolare per le finalità e con gli strumenti indicati nelle premesse. Il Dichiarante riconosce e accetta altresì che: - con la presente autorizzazione e liberatoria non acquisisce il diritto a ricevere corrispettivi o altra forma di remunerazione in relazione alle Riprese e si impegna a tenere indenne e manlevato il Titolare con riguardo a qualsiasi analoga pretesa avanzata da terzi; - il Titolare non è responsabile per l’uso delle Riprese da parte di qualsiasi soggetto diverso dal medesimo Titolare e dai soggetti dallo stesso incaricati e comunque per usi/fini diversi da quelli sopra indicati e non espressamente e preventivamente autorizzati dal Titolare; - rinuncia in via piena e irrevocabile a far valere qualsiasi diritto o pretesa nei confronti del Titolare per riprese, usi e finalità realizzati da chiunque presso il Titolare qualora dette attività e condotte non rientrino nella definizione di Riprese di cui alla presente autorizzazione e liberatoria; - si impegna a tenere indenne e manlevata MAK S.p.A. per pretese, azioni, contestazioni, richieste risarcitorie avanzate da qualsivoglia terzo (ivi compresi i collaboratori di MAK S.p.A.) in relazione alla violazione di diritti personali e/o di proprietà industriale e/o intellettuale per gli eventuali richiami e/o riferimenti e/o abbinamenti di cui al punto D) della presente autorizzazione e liberatoria. - la presente autorizzazione e liberatoria sarà vincolante ed opponibile anche nei confronti di eredi, aventi causa e successori a qualsiasi titolo del Dichiarante. Il Dichiarante riconosce e accetta altresì che i propri dati personali, raccolti dal Titolare per le finalità di cui al presente documento, saranno trattati in conformità dell’informativa resa dal Titolare ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. (UE) 2016/679.

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Per ogni esigenza connessa al trattamento dei Suoi dati personali il Titolare è raggiungibile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@makwheels.it I. Tipologia e origine di dati personali raccolti – Il trattamento prevede la raccolta e la registrazione su appositi moduli cartacei e/o elettronici (“Registro dei visitatori”) dei seguenti dati personali: nome e cognome visitatore, data di nascita, data e ora ingresso/uscita, firma visitatore all’ingresso e all’uscita dalla sede. Salvo i casi tassativamente previsti dalla legge, il Titolare non raccoglie dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattino dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Il Titolare non raccoglie altresì dati personali relativi alle condanne penali ed ai reati o a connesse misure di sicurezza. Il Titolare La invita a non fornire i predetti dati. Le confermiamo che non è tenuto a fornire i dati personali richiesti per le finalità di cui al successivo paragrafo II; se decide di non fornirli, tuttavia, non Le sarà consentito l’accesso ai locali della sede del Titolare. II. Finalità del trattamento - Sulla scorta del Suo consenso libero, esplicito e informato – ovvero nelle altre ipotesi di liceità del trattamento tassativamente previste dalla legge, ivi incluso l’art. 6 Reg. (UE) 2016/679 – il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno raccolti per le seguenti finalità: a) compilazione del Registro dei visitatori, al fine di tutela delle persone presenti in azienda per rintracciabilità immediata di chi ha avuto accesso alla sede in caso di necessità sopravvenuta; base giuridica: legittimo interesse del Titolare connesso alla tutela del patrimonio aziendale e delle informazioni; adempimento degli obblighi di legge, anche ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008; b) l’interessato potrà essere ripreso mediante un sistema di videosorveglianza installato presso gli immobili aziendali e le aree di pertinenza degli immobili medesimi, ivi compresi gli accessi e le aree esterne perimetrali; base giuridica: legittimo interesse del Titolare connesso alla tutela del patrimonio aziendale. III. 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Diritti dell’interessato - In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. (UE) 2016/679. In particolare, potrà chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Potrà ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico. Inoltre, qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito, l’interessato avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il/La sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite ai sensi di legge dal Titolare, dichiara di avere preso visione e di aver compreso il contento della presente informativa.

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